قطعا فرایند انبارداری یکی از نبض های حیاتی شرکت‌هایی است که با فرایند تولید و فروش محصول سر‌و‌کار دارند. بخش عظیمی از سرمایه هر مجموعه ای را مواد اولیه، قطعات، تجهیزات و کالاها تشکیل میدهد. لذا برای نگهداری از این سرمایه نیازمند سیستمی هستیم که بتواند به‌صورت پویا و کارآمد عمل کند. این مهم اهمیت نرم‌افزار انبارداری را به خودی خود نشان میدهد.
شرکت سپهر انفورماتیک درخشان از سال “1372” در زمینه فروش، توزیع سخت افزار و پشتیبانی مربوط به کارتهای PVC و تولید نرم‌افزارهای مربوط به این حوزه فعال بوده و حال با توجه به نیاز بازار و ادارات و شرکت‌های دولتی و خصوصی با توجه به رسالت شرکت مبتنی بر بومی‌سازی نرم‌افزارها و استفاده از نیروی کار بومی شروع به تولید نرم‌افزار مدیریت انبار سپهر نموده است.
انبارداری کلیه عملیاتی است که از زمان تحویل جنس از تدارکات تا هنگام تحویل به واحدهای مصرف‌کننده براساس دستورالعمل‌ها و برنامه صادره از تدارکات ستاد مرکزی انجام می‌پذیرد.
اهداف انبارداری
در امور تدارکات، سیستم انبارداری از اهمیت و جایگاه خاصی برخوردار است و همکاری این دو واحد با یکدیگر اجتناب‌ناپذیر می‌باشد. سیستم صحیح انبارداری متضمن مزایای فراوانی است:
- دریافت، حفاظت و در دسترس قراردادن کالا، مواد و وسایل مورد‌نظر به سهولت و سرعت انجام می‌شود.
- با اعمال کنترل دقیق، از ازدیاد خارج از حد موجودی‌ها که ممکن است بر اثر انباشت، فاسد و موجب ضرر و زیان گردد، جلوگیری می‌شود.
- با استفاده صحیح ازسیستم انبارداری، موجودی کالا در انبار و میزان مصرف آن در هر واحد کالا که پایه و اساس محاسبه و برآورد اصولی است تعیین می‌شود.
- کنترل میزان موجودی در انبار به سهولت صورت می‌پذیرد.
- صدور قبض انبار موجبات تسهیل در پرداخت به موقع و درست مبلغ کالا به فروشنده و عملیات حسابداری می‌گردد.
- حفظ و نگهداری کالاهای مورد نیاز در شرایط مناسب و برای مدت زمان مشخصی است تا در زمان‌های مورد‌نظر، اقلام موردنیاز در دسترس باشند و بتوان آنها را سریع و به‌موقع و سالم در اختیار مصرف‌کننده قرار داد
فرآیندهای اصلی انبارداری
فرایندهای اصلی شامل کارهایی است که در تمامی انبارها رایج است.
پذیرش کالا
هر شرکتی که دارای انبار باشد می‌بایست برای ورود کالا به انبار مجوز‌هایی را صادر کند و به انباردار ابلاغ کند. این مجوزها شامل درخواست تحویل کالا به انبار و مدارک مربوط به آن کالا است. پس از دریافت کالا توسط انباردار و ورود کالا به انبار باید کنترل‌های لازم اعم از نگهبانی و امنیتی به‌روی کالاها انجام شود.
در پذیرش کالا، مسئولین انبار به بررسی کالاها می‌پردازند و آن را از نظر تعداد اطلاعات اظهار شده کنترل می‌نمایند. در صورتی‌که در این بررسی انباردار به مغایرتی برخورد کند باید صورت جلسه ای تنظیم شود و مغایرت‌ها گزارش شوند. در صورتی‌که در پذیرش کالا مغایرتی وجود نداشته باشد با توجه به ماهیت کالای ورودی و نوع انبار کالاها دسته‌بندی می شوند و برای نگهداری و ارسال آماده می شوند.
جاگذاری و جابجایی کالا
پس از ورود کالا به انبار با توجه به نحوه ذخیره‌سازی و استراتژی انبارداری هر کالا باید در جای تعیین شده قرار بگیرد و پس از آن جای دقیق هر کالا در اسناد کاغذی یا برنامه انبارداری ثبت شود.
پس از تکمیل فرآیند تحویل، صاحب کالا یا نماینده قانونی وی (که ممکن است شرکت حملونقل باشد) رسید یا قبض انبار را دریافت می‌کند. صاحب کالا از کالاهای تحویل داده شده به انبارهای عمومی می‌تواند به عنوان تضمین برای دریافت اعتبار و وام از بانک‌ها و موسسه مالی و اعتباری استفاده کند. البته برای این کار، انبارهای عمومی رسمی که اساسنامه آنها بر اساس تصویب‌نامه قانونی انبارهای عمومی مصوب 1340 به تایید هیئت نظارت بر انبارهای عمومی رسیده باشد، امکان صدور برگه وثیقه برای صاحب کالا را خواهند داشت.
انتخاب و گردآوری کالا برای خروج
بسته بندی و تحویل کالا
هنگامی‌که کالا مجوز خروج از انبار را دریافت کرد با توجه به اطلاعات مربوط به تحویل کالا و وسیله نقلیه، منابع لازم برای انجام بارگیری کالا تخصیص داده می‌شود و در صورتی‌که صاحب کالا درخواست بسته‌بندی داشته باشد، کالاهای مورد‌نظر بسته‌بندی و بارگیری می‌شوند. درصورت نیاز باید فهرست اقلام بارگیری شده و مشخصات آنها در قالب مستندات خاصی (مانیفست، فاکتور، بارنامه و…) تهیه و ارائه شود.
انواع انبار:
انبارها را از جهت‌های گوناگون می‌توان دسته‌بندی کرد که عبارتند از:
– نوع ساختمان
– نحوه انجام عملیات
– چگونگی و ماهیت عمل
– نوع کالائی که در آن نگهداری می‌شود
انبارها را از لحاظ ساختمان به ۳ گروه تقسیم می‌کنند:
- انبار پوشیده: بعضی از اجناس به علت حساسیت و مواد خاصی که در ساختمان‌شان به کار رفته باید در انباری که همه اطراف آن بسته و دارای سقف است، نگهداری شوند.
- انبار سرپوشیده:نوعی انبار که سقف دارد ولی چهارطرف آن باز و فاقد حفاظ جانبی است اقلام یا اجناسی که در مقابل نور مستقیم آفتاب و برف و باران خاصیت خود را از دست می‌دهند، در این انبارها نگهداری می‌شوند.
- انبار باز: این انبار به‌صورت محوطه است و معمولاً اجناسی که در مقابل نور آفتاب و برف و باران خاصیت اولیه خود را از دست نمی‌دهند با رعایت اصول انبارداری در آن نگهداری می‌شوند.
در واقع صنعتگران، وارد‌کنندگان و صادر‌کنندگان کالاها، عمده‌فروشان و گمرک از استفاده‌کنندگان از انبارها می‌باشند. انبارها معمولاً در شهرها، شهرک‌های صنعتی و کارخانجات ساخته می‌شوند ولی ممکن است جهت سهولت در دریافت و صدور کالا، در کنار راه‌های اصلی، فرودگاه یا بنادر ساخته شوند تا کالاها مستقیماً به انبار وارد یا از آن خارج گردد.
انبارها از لحاظ کاربری نیز ممکن است انواع گوناگونی داشته باشند مثل:
- انبارهای کالای خطرناک مثل کالاهای آتش‌زا یا پرتوزا
- انبار یا مخزن کالاهای گران‌قیمت
تقسیم انبار از دیگر جهات: یکپارچگی (متمرکز و غیر‌متمرکز) – نوع کالا – خاصیت کالا – کاربرد – دوران ساخت و بهره‌برداری
نرم‌افزار مدیریت انبار سپهر
با استفاده از نرم‌افزار مدیریت انبار سپهر در هر لحظه می‌توان موجودی انبار را کنترل نمود و درصورت کاهش تعداد هر کالا نسبت به مقدار کنترل شده به‌طور خودکار هشدارهای لازم ارسال می‌گردد. بنابراین تمامی نگرانی‌های ورود و خروج غیر‌جاز کالا از انبار، درستی اطلاعات، خروج صحیح مواد از انبار، قفسه بندی و به‌درستی چیده‌شدن کالاها و دسترسی افراد غیر‌مجاز به اطلاعات و محیط‌های انبار و سرقت از انبار مرتفع می‌گردد و دیگر مدیریت انبار کار سخت و پیچیده‌ای نخواهد بود.
برخی از امکانات سیستم هوشمند مدیریت انبار به شرح زیر می‌باشد:
مدیریت کالاها
- امکان ثبت اطلاعات کلی و فنی کالا مانند: مشخصات فنی، وزن، ابعاد، کشور سازنده، کد ساخت، ایران کد و شرایط نگهداری و حملونقل و …
- قابلیت تعریف دو واحد شمارش مختلف برای هر کالا در انبار
- امکان تعریف کالاهای با شناسه یکتا (رهگیری کالاهای با شماره سریال)
- امکان تعریف و تنظیم موارد دلخواه به‌منظور کنترل ورود و خروج کالاها از انبار
- امکان تنظیم نقطه هشدار، نقطه سفارش، حداقل و حداکثر موجودی و همچنین موجودی اولیه کالا توسط ” کنترل موجودی”
مدیریت انبار
- (پرسنل انبار/ طرف حساب/ تراکنش‌های انبار/ قفسه‌بندی انبار/ تنظیمات پارامترهای محیطی انبار)
- ثبت اطلاعات تکمیلی جهت کنترل ورود یا خروج برای هر کالا توسط مالک آن
- امکان ثبت موجودی منفی (به جهت وجود مشکلات سیستمی یا اشتباهات انسانی)
مدیریت تراکنش ها
- ثبت خودکار طرف حساب‌های انبار هنگام صدور رسید و حواله (جهت سهولت در دسترسی‌های بعدی)
- صدور قبض خروج کالا
- کاردکس کالا
- کالاهای قرنطینه (کالاهایی که پس از صدور رسید جانمایی نمی‌شوند در قسمت قرنطینه انبار ثبت می‌شوند تا در زمان مناسب در انبار جانمایی شوند.)
مدیریت طرف حساب و مشتریان
- تعریف گروه طرف حساب (مشتری، تامین‌کننده، واسطه و …)
- ثبت مشخصات شخص حقیقی/ شخص حقوقی و ثبت مشخصات نمایندگان
مدیریت پرسنل انبار
- امکان ثبت مشخصات فردی و استخدامی پرسنل انبار
سفارش خرید
- تعیین مشخصات اقلام مورد نیاز خرید انبار و پیگیری‌های خرید کالا
تعریف سطوح دسترسی
- تنظیم سطح دسترسی کاربر برای هر فرم
- تنظیم سطح دسترسی کاربر برای عملیات (ثبت، ویرایش، حذف)
- امکان تعیین سطوح مختلف دسترسی کاربران روی گزارش‌ها ی انبار
گزارش‌گیری
- گرفتن گزارش از اطلاعات سیستم با فیلترهای مختلف و تعیین بازه زمانی مورد‌نظر از انبار با قابلیت تهیه خروجی با فرمت‌های مختلف
- تعریف الگوی کدگذاری کالا (تعریف الگوی تعریف طبقه، گروه و زیرگروه) بر اساس فیلدهای دلخواه
ماژول تولید الگوی کدگذاری کالا
- تعریف الگوی کدگذاری کالا (تعریف الگوی تعریف طبقه، گروه و زیرگروه) بر اساس فیلدهای دلخواه
- امکان تعریف و تنظیم مشخصات کالا برای هر طبقه، گروه و زیرگروه
- کدگذاری کالا به‌صورت اتوماتیک بر اساس تعریف طبقه، گروه و زیرگروه
ماژول قفسه‌بندی انبار
- امکان ناحیه‌بندی انبار و تعریف ردیف، طبقه، قفسه و … در هر ناحیه
- ثبت ابعاد و گنجایش وزنی و… برای هر ناحیه، طبقه، قفسه و …
- امکان اختصاص هر گروه کالا در نواحی تعریف‌شده
- جانمایی کالا با توجه به گروه، ابعاد و وزن کالا در ردیف، طبقه و قفسه مشخص
مدیریت کنترل هوشمند انبار
- تنظیم پارامترهای محیطی انبار – این سیستم شامل دو قسمت می‌باشد: ۱-مدیریت کالاها یا پلت های انبار ۲- مدیریت تجهیزات و افراد، که این دو مورد بوسیله امواج رادیویی برد بلند UHF انجام می شود. همچنین کنترل پارامترهای محیطی نیز توسط تکنولوژی IOT می‌باشد. هشدارهای لازم نیز از طریق SMS ارسال شده و یا گیت انبار به صورت اتوماتیک بسته خواهد شد. (تعریف سناریوی عملکرد و هشدار با توجه به تجهیزات و نیاز انبار صورت می پذیرد.)
- ورود اطلاعات از طریق اسکنر بارکدخوان
- ورود اطلاعات به صورت گروهی از فایل اکسل
- ثبت لاگ کاربران برای عملیات انجام‌شده
2 دیدگاه. Leave new
بسیار عالی بود. ممنون از مطالب خوبتون
ممنونم از مطالبتون