Home » انبارداری و اهمیت نرم افزار انبار داری | نرم افزار مدیریت انبار سپهر

انبارداری و اهمیت نرم افزار انبار داری | نرم افزار مدیریت انبار سپهر

قطعا فرایند انبارداری یکی از نبض های حیاتی شرکت هایی است که با فرایند تولید و فروش محصول سر و کار دارند. بخش عظیمی از سرمایه هر مجموعه ای را مواد اولیه، قطعات، تجهیزات و کالا ها تشکیل می‌دهد. لذا برای نگهداری از این سرمایه نیازمند سیستمی هستیم که بتواند به صورت پویا و کارآمد عمل کند. این مهم اهمیت نرم افزار انبارداری را به خودی خود نشان میدهد.

شرکت سپهر انفورماتیک درخشان  از سال “1372” در زمینه فروش‌، توزیع سخت افزار و پشتیبانی مربوط به کارتهای PVC و تولید نرم افزارهای مربوط به این حوزه فعال بوده و حال با توجه به نیاز بازار و ادارات و شرکت های دولتی و خصوصی با توجه به رسالت شرکت مبتنی بر بومی سازی نرم افزارها و استفاده از نیروی کار بومی شروع به تولید نرم افزار مدیریت انبار سپهر نموده است.

 انبارداری کلیه عملیاتی است که از زمان تحویل جنس از تدارکات تا هنگام تحویل به واحدهای مصرف کننده براساس دستورالعمل ها و برنامه صادره از تدارکات ستاد مرکزی انجام می پذیرد.

اهداف انبارداری

در امورتدارکات، سیستم انبارداری از اهمیت و جایگاه خاصی برخوردار است و همکاری این دو واحد با یکدیگر اجتناب ناپذیر می باشد. سیستم صحیح انبارداری متضمن مزایای فراوانی است:

  • دریافت، حفاظت و در دسترس قراردادن کالا، مواد و وسایل مورد نظر به سهولت و سرعت انجام می شود.
  • با اعمال کنترل دقیق، از ازدیاد خارج از حد موجودیها که ممکن است بر اثر انباشت فاسد و موجب ضرر و زیان گردد، جلوگیری می شود.
  • با استفاده صحیح ازسیستم انبارداری، موجودی کالا در انبار و میزان مصرف آن در هر واحد کالا که پایه و اساس محاسبه و برآورد اصولی است تعیین می شود.
  • کنترل میزان موجودی در انبار به سهولت صورت می پذیرد.
  • صدور قبض انبار موجبات تسهیل در پرداخت به موقع و درست مبلغ کالا به فروشنده و عملیات حسابداری می گردد.
  • حفظ و نگهداری کالاهای مورد نیاز در شرایط مناسب و برای مدت زمان مشخصی است تا در زمان های مورد نظر، اقلام مورد نیازدر دسترس باشند و بتوان آن ها را سریع و به موقع و سالم در اختیار مصرف کننده قرار داد

 

فرآیندهای اصلی انبارداری

فرایندهای اصلی شامل کارهایی است که در تمامی انبارها رایج است.

 

انبارداری

پذیرش کالا

هر شرکتی که دارای انبار باشد می بایست برای ورود کالا به انبار مجوز هایی را صادر کند و به انباردار ابلاغ کند. این مجوزها شامل درخواست تحویل کالا به انبار و مدارک مربوط به آن کالا است. پس از دریافت کالا توسط انباردار و ورود کالا به انبار باید کنترل های لازم اعم از نگهبانی و امنیتی به روی کالاها انجام شود.

در پذیرش کالا، مسئولین انبار به بررسی کالاها می پردازند و آن را از نظر تعداد اطلاعات اظهار شده کنترل می نمایند.در صورتی که در این بررسی انبار دار به مغایرتی برخورد کند باید صورت جلسه ای تنظیم شود و مغایرت ها گزارش شوند. در صورتی که در پذیرش کالا مغایرتی وجود نداشته باشد با توجه به ماهیت کالای ورودی و نوع انبار کالاها دسته بندی می شوند و برای نگهداری و ارسال آماده می شوند.

جاگذاری و جابجایی کالا

پس از ورود کالا به انبار با توجه به نحوه ذخیره سازی و استراتژی انبارداری هر کالا باید در جای تعیین شده قرار بگیرد و پس از آن جای دقیق هر کالا در اسناد کاغذی یا برنامه انبارداری ثبت شود.

پس از تکمیل فرآیند تحویل، صاحب کالا یا نماینده قانونی وی (که ممکن است شرکت حمل و نقل باشد) رسید یا قبض انبار را دریافت می‌کند. صاحب کالا از کالاهای تحویل داده شده به انبارهای عمومی می‌تواند به عنوان تضمین برای دریافت اعتبار و وام از بانک‌ها و موسسه مالی و اعتباری استفاده کند. البته برای این کار، انبارهای عمومی رسمی که اساسنامه آنها بر اساس تصویب نامه قانونی انبارهای عمومی مصوب 1340 به تایید هیئت نظارت بر انبارهای عمومی رسیده باشد، امکان صدور برگه وثیقه برای صاحب کالا را خواهند داشت.

انتخاب و گردآوری کالا برای خروج

زمانی که صاحب کالا برای خروج کالا درخواست می دهد پس از اتمام تشریفات خروج کالا، کالای خارج شده به نقطه تحویل ارسال می شود. با توجه به موضوعی که در بالا ذکر شد، در صورتی که برای کالایی برگه وثیقه صادر شده باشد و هنوز در وثیقه بانک یا موسسه دیگر باشد اجازه خروج از انبار داده نخواهد شد.

بسته‌ بندی و تحویل کالا

هنگامی که کالا مجوز خروج از انبار را دریافت کرد با توجه به اطلاعات مربوط به تحویل کالا و وسیله نقلیه، منابع لازم برای انجام بارگیری کالا تخصیص داده می‌شود و در صورتیکه صاحب کالا درخواست بسته‌بندی داشته باشد، کالاهای مورد نظر بسته‌بندی و بارگیری می‌شوند. درصورت نیاز باید فهرست اقلام بارگیری شده و مشخصات آن‌ها در قالب مستندات خاصی (مانیفست، فاکتور، بارنامه و…) تهیه و ارائه شود.

 

انبارداری - کالا

 

انواع انبار:

انبارها را از جهت های گوناگون می‌توان دسته بندی کرد که عبارتند از:

– نوع ساختمان

– نحوه انجام عملیات

– چگونگی و ماهیت عمل

– نوع کالائی که در آن نگهداری می‌شود

انبارها را از لحاظ ساختمان به ۳ گروه تقسیم می‌کنند:

  • انبار پوشیده: بعضی از اجناس به علت حساسیت و مواد خاصی که در ساختمان‌شان به کار رفته باید در انباری که همه اطراف آن بسته و دارای سقف است، نگهداری شوند.
  • انبار سرپوشیده:نوعی انبار که سقف دارد ولی چهارطرف آن باز و فاقد حفاظ جانبی است اقلام یا اجناسی که در مقابل نور مستقیم آفتاب و برف و باران خاصیت خود را از دست می‌دهند، در این انبارها نگهداری می‌شوند.
  • انبار باز: این انبار به صورت محوطه است و معمولاً اجناسی که در مقابل نور آفتاب و برف و باران خاصیت اولیه خود را از دست نمی‌دهند با رعایت اصول انبارداری در آن نگهداری می‌شوند.

در واقع صنعتگران، وارد کنندگان و صادر کنندگان کالاها، عمده فروشان و گمرک از استفاده کنندگان از انبارها می‌باشند. انبارها معمولاً در شهرها، شهرک‌های صنعتی و کارخانجات ساخته می‌شوند ولی ممکن است جهت سهولت در دریافت و صدور کالا، در کنار راه‌های اصلی، فرودگاه یا بنادر ساخته شوند تا کالاها مستقیماً به انبار وارد یا از آن خارج گردد.

انبارها از لحاظ کاربری نیز ممکن است انواع گوناگونی داشته باشند مثل:

  • انبارهای کالای خطرناک مثل کالاهای آتش زا یا پرتوزا
  • انبار یا مخزن کالاهای گران‌قیمت

تقسیم انبار از دیگر جهات:  یکپارچگی (متمرکز و غیر متمرکز) – نوع کالا – خاصیت کالا – کاربرد – دوران ساخت و بهره‌برداری

 

نرم افزار مدیریت انبار سپهر

با استفاده از نرم افزار مدیریت انبار سپهر در هر لحظه می توان موجودی انبار را کنترل نمود و درصورت کاهش تعداد هر کالا نسبت به مقدار کنترل شده به طور خودکار هشدارهای لازم ارسال می گردد. بنابراین تمامی نگرانی های ورود و خروج غیر مجاز کالا از انبار، درستی اطلاعات، خروج صحیح مواد از انبار، قفسه بندی و به درستی چیده شدن کالا هاو دسترسی افراد غیر مجاز به اطلاعات و محیط های انبار و سرقت از انبار مرتفع می گردد و دیگر مدیریت انبار کار سخت و پیچیده ای نخواهد بود.

برخی از امکانات سیستم هوشمند مدیریت انبار به شرح زیر می باشد:

مدیریت کالاها

  • امکان ثبت اطلاعات کلی و فنی کالا مانند: مشخصات فنی، وزن، ابعاد، کشور سازنده، کد ساخت، ایران کد و شرایط نگهداری و حمل‌و‌‌نقل و …
  •  قابلیت تعریف دو واحد شمارش مختلف برای هر کالا در انبار
  • امکان تعریف کالاهای با شناسه یکتا (رهگیری کالاهای با شماره سریال)
  • امکان تعریف و تنظیم موارد دلخواه به منظور کنترل ورود و خروج کالا ها از انبار
  • امکان تنظیم نقطه هشدار،نقطه سفارش، حداقل و حداکثر موجودی و همچنین موجودی اولیه کالا توسط ” کنترل موجودی”

مدیریت انبار

  • مدیریت قسمت‌های مختلف چند انبار
  •  (پرسنل انبار/ طرف حساب/ تراکنش‌های انبار/ قفسه‌بندی انبار/ تنظیمات پارامترهای محیطی انبار)
  • ثبت اطلاعات تکمیلی جهت کنترل ورود یا خروج برای هر کالا توسط مالک آن
  • امکان ثبت موجودی منفی ( به جهت وجود مشکلات سیستمی یا اشتباهات انسانی)

مدیریت تراکنش ها

  •  ثبت خودکار طرف حساب‌های انبار هنگام صدور رسید و حواله ( جهت سهولت در دسترسی‌های بعدی)
  •  صدور قبض خروج کالا
  •  کاردکس کالا
  •  کالاهای قرنطینه ( کالاهایی که پس از صدور رسید جانمایی نمی‌شوند در قسمت قرنطینه انبار ثبت می‌شوند تا در زمان مناسب در انبار جانمایی شوند.)

مدیریت طرف حساب و مشتریان

  • تعریف گروه طرف حساب (مشتری، تامین‌کننده، واسطه و …)
  •  ثبت مشخصات  شخص حقیقی/ شخص حقوقی و ثبت مشخصات نمایندگان

مدیریت پرسنل انبار

  • امکان ثبت مشخصات فردی و استخدامی پرسنل انبار

سفارش خرید

  • تعیین مشخصات اقلام مورد نیاز خرید انبار و پیگیری‌های خرید کالا

تعریف سطوح دسترسی

  • تنظیم سطح دسترسی کاربر برای هر فرم
  • تنظیم سطح دسترسی کاربر برای عملیات (ثبت، ویرایش، حذف)
  • امکان تعیین سطوح مختلف دسترسی کاربران روی گزارش‌ها ی انبار

گزارش گیری

  • گرفتن گزارش از اطلاعات سیستم با فیلترهای مختلف و تعیین بازه زمانی مورد نظر از انبار با قابلیت تهیه خروجی با فرمت‌های مختلف
  • تعریف الگوی کدگذاری کالا (تعریف الگوی تعریف طبقه، گروه و زیر گروه) بر اساس فیلدهای دلخواه

ماژول تولید الگوی کدگذاری کالا

  • تعریف الگوی کدگذاری کالا (تعریف الگوی تعریف طبقه، گروه و زیر گروه) بر اساس فیلدهای دلخواه
  • امکان تعریف و تنظیم مشخصات کالا برای هر طبقه، گروه و زیر گروه
  •  کدگذاری کالا به صورت اتوماتیک بر اساس تعریف طبقه، گروه و زیرگروه

 ماژول قفسه‌بندی انبار

  •  امکان ناحیه‌بندی انبار و تعریف ردیف، طبقه، قفسه و … در هر ناحیه
  • ثبت ابعاد و گنجایش وزنی و… برای هر ناحیه، طبقه، قفسه و …
  •  امکان اختصاص هر گروه کالا در نواحی تعریف‌شده
  • جانمایی کالا با توجه به گروه، ابعاد و وزن کالا در ردیف، طبقه و قفسه مشخص

مدیریت کنترل هوشمند انبار

  • تنظیم پارامترهای محیطی انبار – این سیستم شامل دو قسمت می باشد:۱-مدیریت کالاها یا پلت های انبار ۲- مدیریت تجهیزات و افراد ، که این دو مورد بوسیله امواج رادیویی برد بلند UHF انجام می شود. همچنین کنترل پارامترهای محیطی نیز توسط تکنولوژی IOT می باشد. هشدار های لازم نیز از طریق SMS ارسال شده و یا گیت انبار به صورت اتوماتیک بسته خواهد شد. (تعریف سناریوی عملکرد و هشدار با توجه به تجهیزات و نیاز انبار صورت می پذیرد.)
  •   ورود اطلاعات از طریق اسکنر بارکدخوان
  •  ورود اطلاعات به صورت گروهی از فایل اکسل
  •  ثبت لاگ کاربران برای عملیات انجام‌شده
By | 2020-06-30T07:25:12+00:00 ژوئن 24th, 2020|Warehouse|2 Comments

2 Comments

  1. علی موسوی ژوئن 25, 2020 در4:11 ب.ظ - پاسخ

    بسیار عالی بود. ممنون از مطالب خوبتون

  2. ستاره احمدی ژوئن 26, 2020 در11:01 ق.ظ - پاسخ

    ممنونم از مطالبتون

ارسال نظر